Was ist  Property Management?

Beim Property Management (PM) handelt es sich um die Bewirtschaftung einzelner Immobilienobjekte oder Portfolios zugunsten von Investoren als Dienstleistung während der Bewirtschaftungsphase. Wir adressieren vielfältige Aufgaben, um die Immobilienverwaltung sowohl für Mieter als auch für Eigentümer und Investoren transparenter und wirtschaftlicher zu gestalten. Dazu gehört zum Beispiel der effiziente Einsatz von finanziellen und personellen Ressourcen. Der Fokus liegt hier also immer auf einem konkreten Objekt (=Property) und nicht auf der Investment- oder Portfolioebene.


Welchen Aufgaben widmet sich das Property Management?

Aufgaben in diesem Bereich des Property Managements liegen vor allem in der operativen Bewirtschaftung bestehender Immobilienportfolios und verwalteter Immobilien. Dazu gehören laufend die Teilbereiche „Planung“ sowie „Überwachung und Berichterstattung“. Nachfolgend sind die einzelnen Aufgabenbereiche dargestellt.

Planung im PM
Im Rahmen der Planung wird häufig von vornherein eine Ist-Bestandsanalyse durchgeführt. In dieser ersten Analyse ergibt sich unter anderem ein genaueres Bild darüber, wie gut Immobilienverwaltung die zugrunde liegenden Ziele verfolgt. Auf diese Weise können neue Zielvereinbarungen identifiziert werden. Dies können beispielsweise Ziele in Bezug auf Anteil vermieteter und leerstehender Quoten sowie Qualität und Volatilität der Mieter oder den allgemeinen Zustand der Immobilie sein.

Darüber hinaus ist die Marktforschung auch eine wichtige Planungsaufgabe im Immobilienmanagement. Denn werden Marktentwicklungen und immobilienbezogene Daten analysiert, lassen sich weitreichende Handlungsempfehlungen auf Objektebene ableiten. Ein weiterer Bereich der Planungsarbeit ist das Kosten- und Budgetmanagement. Besonders wichtig ist es, der Hausverwaltung die tatsächlichen laufenden Cashflows zu kommunizieren und die Gebäudebudgetplanung in Bezug auf die Vermietungs-, Modernisierungs- und Instandhaltungsplanung zu koordinieren.

Überwachung und Berichterstattung von PM
Überwachung und Berichterstattung machen einen Grossteil der Aufgaben der Immobilienverwaltung aus. Dazu gehört beispielsweise das Management unserer eigenen Mitarbeiter sowie externer Unternehmen und deren Dienstleistungen. Aber auch, um das Verhältnis zwischen Einnahmen und Ausgaben und mögliche Verwendungen zu verfolgen, um die Effizienz zu optimieren. Eine weitere wichtige Aufgabe ist es, der direkte Ansprechpartner für die Bedürfnisse und Anliegen aller Beteiligten zu sein. Das Hauptziel der Steuerungsphase ist die konsequente Umsetzung der vom Asset Management festgelegten Massnahmen und Ziele zur Wertschöpfung auf Gebäudeebene.

Ein weiterer Schwerpunkt des PM ist die Überwachung und Kontrolle der Budgets, die für die jeweiligen Assets erstellt wurden. Eng verknüpft ist dies auch mit der Analyse und Bewertung Ihrer Mieter und Dienstleister in Bezug auf die zuvor im Vertrag ermittelten Leistungen und Kosten. Ein weiterer Aufgabenbereich in der Property Management ist das regelmässige Reporting an die Asset Management, in dem eine Übersicht über die Immobilienentwicklung festgehalten wird. 


Was sind die Ziele im Property Management?

PM strebt in erster Linie eine nachhaltige, effiziente und unternehmerische Bewirtschaftung des Immobilienportfolios an. Dazu wird die vom Asset Management definierte Objektstrategie unter renditemaximierenden Massnahmen umgesetzt. Ein konkretes Ziel ist beispielsweise, den Umsatz zu steigern und die laufenden Kosten zu senken, um geplante Umsatzziele zu erreichen. Immobilienverwalter haben dadurch einen strukturellen, technischen und wirtschaftlichen Handlungsspielraum, um ihre angestrebten Bewirtschaftungsziele zu erreichen.